l’arte di abitare il tempo
Posted by eMOTIONpnl | Posted in Blog | Posted on 17-12-2008
Tag:arte di esistere, coaching, formazione, gestione del tempo
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Durante i nostri master, seminari ed incontri eMOTIONpnl ed anche durante gli incontri one to one di personal coaching, chiediamo spesso ai nostri allievi come pianificano, ed organizzano il loro tempo e, in particolare, quali domande si pongono.
La maggior parte delle persone utilizza la seguente domanda: Cosa devo fare oggi?
Adesso proviamo a fare un semplice esercizio, immaginiamo che siano le prime ore del mattino e che stiamo iniziando la nostra giornata. Come ci sentiamo? Riflettiamo un attimo ed appuntiamoci qualche sensazione.
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Probabilmente ci siamo sentiti sotto pressione, preoccupati di fallire gli impegni che ci siamo prefissati, o siamo stati assaliti dalla sensazione di avere poco tempo.
Per abitare il tempo ed utilizzarlo per ottenere risultati straordinario è fondamentale porsi altre domande ed utilizzare strumenti che consentano al pensiero ed alle azioni di essere seguite e resi efficaci.
Ciò che può cambiare la nostra efficacia nell’utilizzare il tempo per realizzare i nostri sogni è un nuovo modo di pensare e costruire le nostre azioni. Ovvero iniziamo formulando per noi nuove domande che contengano il seme dell’azione e della propensione verso la realizzazione di ciò che desideriamo.
È fondamentale avere un’organizzazione del tempo che segua la nostra definizione degli obiettivi, questa modalità ci consente di utilizzare la nostra risorsa tempo in funzione della meta finale… l’obiettivo.
Durante i master eMOTIONpnl e durante le sessioni di coaching utilizziamo un procedimento semplice e straordinario potente basato su tre fasi principali, durante le quali l’allievo viene aiutato a concentrare l’attenzione su ciò che vuole veramente “il risultato” il sogno che vuole raggiungere e realizzare, sul perché lo vuole “lo scopo, le ragioni” e sulle azioni, i passi che lo condurranno fino alla meta prevista.
RISULTATO > SCOPO > AZIONI
I metodi tradizionali di gestione del tempo si focalizzano principalmente su liste di impegni e di cose da fare. Questi piani di time management, strutturati su una scansione cronologica di obiettivi ed attività, sono sicuramente validi; tuttavia hanno limiti nella mancanza di un riferimento chiaro, visibile e specifico alla mission personale ed all’obiettivo che vogliamo ottenere al termini dei 365 giorni dell’anno.
eMOTIONpnl ha strutturato strumenti per l’organizzazione e la pianificazione del tempo che consentono di muovere le azioni nel tempo puntando e centrando il risultato desiderato.
Abbiamo scoperto e sperimentato che abitare il tempo è un’arte e richiede metodo e strumenti per l’ottimizzazione dell’efficacia delle nostre azioni. Fondamentale è anche riconoscere le priorità e concentrarsi su di esse prima che incombenze secondarie sottraggano tempo prezioso. Fondamentale allora è riconoscere cosa sono realmente le priorità. Prioritario è diverso dalla compilazione di una agenda in funzione degli eventi che ci accadono.
Fondamentale e strutturare il piano di azioni in funzione della meta, dei valori, della mission personale in modo da dare pienezza, coerenza, e costanza alle nostre azioni. Evitando che siano mosse da entusiasmi che hanno scarsa durata.
Così facendo, in modo diretto e spontaneo, dai nostri stessi obiettivi scaturirà il tempo e la concentrazione di cui abbiamo bisogno. Gli obiettivi, infatti, oltre ad essere semplici traguardi che segnano il passo, hanno un fortissimo legame con lo scopo che ci siamo generale “il sogno” che anima e vivifica le nostre azioni e dà significato alla nostra vita.
Le persone che raggiungono obiettivi per loro fondamentali, che si sentono realizzate hanno solitamente alcune caratteristiche in comune che li rendono modelli straordinari da emulare:
• fissano il risultato desiderato, il punto di arrivo dove vogliono arrivare: l’obiettivo/risultato.
conoscono bene i traguardi che vogliono raggiungere. Sono capaci di definire gli obiettivi con precisione e stabilire dei criteri di misurazione e sappiamo che esistono diversi modi per conseguirli.
Più chiaramente definiamo l’obiettivo, più facile sarà realizzarlo.
• Sanno perché lo vogliono realizzare… conoscono lo scopo
Le persone che ottengono i risultati desiderati riescono ad utilizzare la forza straordinaria che viene sprigionata da un chiaro senso del perché… dello scopo e dei motivi profondi delle azioni che si attivano.
Le domande essenziali per comprendere questo sono:
perché vuoi raggiungere questo obiettivo?
Qual è il tuo scopo?
Puoi descrivere dettagliatamente le ragioni che ti spingono a perseguire questo obiettivo?
• Conoscono come realizzarlo: sono capaci di stabilire le azioni da compiere.
Impossibile raggiungere gli obiettivi per virtù del caso. Chi ha raggiunto le proprie mete ha perfettamente chiaro che i risultati derivano dalle capacità di elaborare un piano d’azione efficace, di organizzarlo e di metterlo in pratica.
Quindi oltre a sapere cosa vogliono e perché lo vogliono, sono capaci di mettere a punto un piano d’azione su come ottenerlo, individuando le priorità e ripartendo in maniera efficace i tempi per la realizzazione dell’obiettivo.
Ai nostri allievi chiediamo quali sono le azioni che vuoi compiere per raggiungere i risultati che vuoi?
Il nostro obiettivo come eMOTIONpnl è fare in modo che i nostri allievi sappiano perfettamente cosa vogliono ottenere, che desiderino fortemente il risultato prefissato e colleghino all’obiettivo la leva motivazionale ed emozionale necessaria a farlo diventare realtà.
Determinati questi elementi risulta più facile definire un preciso ed efficace piano d’azione.
Quindi il tempo che utilizziamo è quello necessario a far si che l’obiettivo si materializzi nel tempo previsto.



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